الجرد
اجراء جرد فعلي للمخزون ومقارنته بالنظام
الجرد (Stock Count) هو عملية حساب المخزون الفعلي ومقارنته مع المخزون المسجّل في النظام لاكتشاف الفروقات.
متى تجري الجرد
- جرد دوري: شهري او ربع سنوي
- جرد سنوي: نهاية السنة المالية
- جرد جزئي: لتصنيف او منتج محدد
- عند وجود فروقات: شكوك في صحة المخزون
انشاء عملية جرد
- اذهب الى المستودعات ثم الجرد
- اضغط "جرد جديد"
- اختر:
- المستودع
- نطاق الجرد: كامل او جزئي
- التصنيف (للجرد الجزئي)
- اضغط "بدء الجرد"
اجراء الجرد
الطريقة اليدوية
- تظهر قائمة المنتجات في المستودع
- لكل منتج، ادخل الكمية الفعلية
- النظام يحسب الفرق تلقائيًا
بالباركود
- فعّل وضع المسح
- امسح باركود كل منتج
- الكمية تزداد +1 مع كل مسح
- او ادخل الكمية يدويًا بعد المسح
مراجعة الفروقات
بعد الانتهاء من العد:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| المنتج | اسم المنتج والمتغير |
| كمية النظام | المخزون المسجّل |
| الكمية الفعلية | العدد الذي ادخلته |
| الفرق | الزيادة (+) او النقص (-) |
تطبيق الجرد
- راجع جميع الفروقات
- اذا كنت راضٍ عن الارقام، اضغط "تطبيق"
- يتم تعديل المخزون تلقائيًا ليطابق العد الفعلي
- تُسجّل حركة جرد في سجل المخزون
تحذير: تطبيق الجرد لا يمكن التراجع عنه. راجع الفروقات بعناية.
تقرير الجرد
بعد التطبيق، يتوفر تقرير يشمل:
- تاريخ ووقت الجرد
- المنفّذ (اسم المستخدم)
- المنتجات المجرودة
- الفروقات بالتفصيل
- القيمة المالية للفروقات