الفوترة الالكترونية ZATCA
فهم متطلبات الفوترة الالكترونية وكيف تتعامل مُلكم مع المرحلة الثانية
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) تُلزم جميع المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة باصدار فواتير الكترونية.
خلفية
المرحلة الاولى (التوليد)
بدأت في 4 ديسمبر 2021:
- اصدار فواتير الكترونية بدلاً من ورقية
- حفظ الفواتير الكترونيًا
- تضمين عناصر محددة (الرقم الضريبي، QR)
المرحلة الثانية (الربط والتكامل)
بدأت تطبيقها على مراحل من يناير 2023:
- ربط نظام الفوترة مع منصة ZATCA (FATOORA)
- ارسال الفاتورة لـ ZATCA للمصادقة قبل اعتمادها
- توقيع رقمي (Cryptographic Stamp)
- صيغة XML (UBL 2.1)
كيف تتعامل مُلكم
التكامل التقني
مُلكم تتكامل مع منصة FATOORA عبر:
-
التسجيل (Onboarding):
- انشاء CSR (Certificate Signing Request)
- ارسال CSR لـ ZATCA
- استلام شهادة التوقيع الرقمي (CSID)
-
اصدار الفاتورة:
- انشاء فاتورة بصيغة XML (UBL 2.1)
- توقيعها رقميًا
- ارسالها لـ ZATCA عبر API
- استلام حالة المصادقة (Cleared/Reported)
- تخزين الفاتورة المصادق عليها
انواع الفواتير
| النوع | الاستخدام | المصادقة |
|---|---|---|
| فاتورة ضريبية | B2B (بين منشآت) | Clearance (مسبقة) |
| فاتورة ضريبية مبسطة | B2C (للمستهلك) | Reporting (لاحقة) |
| اشعار دائن | استرداد / خصم | حسب نوع الفاتورة الاصلية |
| اشعار مدين | زيادة / تعديل | حسب نوع الفاتورة الاصلية |
رمز QR
كل فاتورة تحتوي رمز QR مشفّر يتضمن:
- اسم البائع
- الرقم الضريبي
- تاريخ ووقت الفاتورة
- الاجمالي شامل الضريبة
- مبلغ الضريبة
- التوقيع الرقمي
المتطلبات من التاجر
لتفعيل الفوترة الالكترونية، يحتاج التاجر:
- رقم ضريبي ساري المفعول
- سجل تجاري ساري
- عنوان المنشأة كامل
- تأكد من صحة البيانات (اي خطأ قد يسبب رفض الفاتورة)